Klauzula Informacyjna dla Pacjentów

Dane Administratora Danych Osobowych [dalej ADO]

Nazwa: Centrum Zdrowia Psychicznego Psyche-Med sp. z  o.o.; NIP: 635 187 25 79, REGON: 529 790 975.

Adres siedziby: ul. Kolejowa 4; 43-190 Mikołów,  Numer telefonu: 786 657 697, adres e-mail: sekretariat@psyche-med.com

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych [dalej IOD]

ADO powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Dominik Spałek z którym kontaktować można się pod adresem Centrum Zdrowia Psychicznego Psyche-Med sp. z  o. o., ul. Kolejowa 4; 43-190 Mikołów, lub telefonicznie pod numerem telefonu 694 494 240 bądź listownie przesyłając korespondencję na adres siedziby ADO.

Cele i podstawy przetwarzania danych.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do celów udzielania świadczeń zdrowotnych w tym w szczególności:

·     ustalenia, potwierdzenia Pani/Pana tożsamości przed udzieleniem świadczeń zdrowotnych: (podczas rejestracji, w gabinetach lekarskich, w trakcie teleporady, podczas wizyty domowej),

·     diagnozy medycznej i leczenia, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej,

·     zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym rozpatrywania skarg  i wniosków,

·     podejmowania działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej, w tym informowania o możliwości skorzystania ze świadczeń zdrowotnych lub przekazywania zaproszeń na badania,

·     zapewnienia zabezpieczenia społecznego, w tym wystawiania zaświadczeń lekarskich i zwolnień,

Rozporządzenie RODO:

·    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO

·    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit h) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego na podstawie prawa.

W związku z przepisami:

·     art. 24 ust. 1 i art. 25 – Ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

·     art. 41 – Ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty

·     art. 20 – Ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej

·     art. 4 – Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia

·     Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego.

·     Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej

·     Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

·     Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

Pani/Pana dane mogą być także przetwarzane w celach archiwalnych, naukowych lub statystycznych

Rozporządzenie RODO:

·    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

·    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku art. 9 ust. 2 lit. j) RODO

Pani/Pana dane mogą być także przetwarzane na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych.

Rozporządzenie RODO:

·    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

W związku z przepisami:

·    Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

·    Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych 

Pani/Pana dane mogą być również przetwarzane w celu obrony praw i dochodzenia roszczeń przez ADO w związku z prowadzoną przez niego działalnością.

Rozporządzenie RODO:

·    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

·    art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

·    art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit  f)  RODO

Okres przechowywania danych.

ADO zobowiązany jest do prowadzenia, przechowywania i zabezpieczania dokumentacji medycznej, której treść i zakres określają obowiązujące przepisy prawa. Co do zasady zgodnie z Ustawą z dnia 06 listopada 2008 r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta dokumentacja medyczna jest przechowywana, przez okres 20 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego w niej wpisu, za wyjątkiem:

·     dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;

·     dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;

·     zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat -, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;

·     skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: 5 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, 2 lata – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie;

·     dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

Po upływie ustawowego czasu przechowywania dokumentacji medycznej będzie niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta, którego dotyczyła. Dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta.

Odbiorcy danych.
Udostępnianie danych.
Powierzanie przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa organom i podmiotom publicznym: w szczególności: NFZ, Ministerstwu Zdrowia, Centrum e-Zdrowia, innym podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych do zapewnienia ciągłości leczenia, a także kancelarii prawnej, poczcie, kurierowi, podmiotom świadczącym usługę transportu medycznego oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności: zewnętrzny podmiot usług IT, zewnętrzny hostingodawca, zewnętrzne biuro świadczące usługi rachunkowo-kadrowe, zewnętrzny dostawca usługi telefonii VoIP, zewnętrzny dostawca aplikacji do prowadzenia dokumentacji medycznej, zewnętrzny podmiot świadczący usługi w zakresie niszczenia dokumentów.

Informacja o dobrowolności podania danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na wymogi prawne nałożone na ADO, w tym m.in. konieczność prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej. Podanie danych jest niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury. 

Prawa osoby której dane dotyczą.

Ma Pani/Pan prawo do:

•  żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

•  żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

•  żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących, 

•  żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

•  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

•  żądania od ADO przeniesienia danych osobowych Pani/Pana dotyczących

•  cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają  z przepisów RODO. Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u ADO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom, które opierać się będą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.